事務所概要

事務所概要

代表者について

プライバシーポリシー

ことぶき行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の取り扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）その他の個人情報及びプライバシー保護に関する法令、並びに関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。

定義

プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第２条第１項に規定する個人情報を意味します。

個人情報の取得

当事務所は下記の方法、その他適法かつ公正な手段によって、お客様の個人情報を取得いたします。

• （１）当事務所のホームページからの電話、電子メールのお問いあわせ
• （２）お客様にご記載いただいた申込書、お客様からの口頭表現

個人情報の利用目的

当事務所は、提供を受けた個人情報を、以下の目的で利用します。個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用しません。

• （１）お客様に対するメール、電話、郵送等による業務上のご連絡のため
• （２）当組合に関するアンケート実施、その他各種統計資料作成のため
• （３）当組合に関する重要なお知らせ等必要に応じたご連絡のため
• （４）お問合せに対して適切に対応し管理するため

安全管理措置に関する事項

当事務所は、個人情報を事務所内の運営体制を通じて適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失、毀損又は不正アクセス等に対する予防措置を講じます。
また、当事務所は、法令で定められた保存期間が経過した場合、又は取り扱う必要がなくなった際には、速やかに当該個人情報を廃棄します。
当事務所が安全管理のために講じている措置は以下のとおりです。

• （１）基本方針の策定個人情報の適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本基本方針を定めております。
• （２）物理的安全管理措置
  ・個人データを取り扱う区域において、部外者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
  ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。
  ・事業所内の移動を含め、個人データを取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
• （３）技術的安全管理措置
• 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

委託先の取り扱い

当事務所は、個人情報の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当事務所は、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

保有個人データの開示

当事務所は、本人またはその代理人から、当該保有個人データ又は第三者提供記録の開示のご請求があったときは、ご請求いただいた方がご本人であることを確認のうえ、次の各号の場合を除き、個人情報保護法に従い遅滞なく回答します。なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。

• （１）本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• （２）当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• （３）法令に違反することとなる場合

保有個人データの訂正等

当事務所は、本人又はその代理人から、当該保有個人データに関して、内容が事実でないことを理由とする訂正、追加若しくは削除のご請求、又は利用の停止若しくは消去又は第三者提供の停止のご請求があったときは、調査の上、個人情報保護法に従い適切に対応させていただきます。

プライバシーポリシーの変更

当事務所は、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。

お問い合わせ先

開示等のご請求、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは
「お問い合わせフォーム」でお受けいたします。

個人情報保護管理担当

ことぶき行政書士事務所
行政書士　五木田　洋寿